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Manual de SOPs — Empresa Completa

29 procedimentos operacionais padrão · 8 setores: captação → operação → retenção/financeiro → limpeza/manutenção → pessoas → marketing → jurídico → TI · 16/06/2026
1 · Captação & Comercial

SOP — Captação de Leads via Tráfego Pago e Iscas Digitais

CampoInfo
ResponsávelGestor de tráfego / marketing
FrequênciaContínuo (revisão semanal de performance)
FerramentasMeta Ads (conta Públicos), Cloudflare Pages (iscas/quizzes), CRM Supabase, Pixel Meta, scripts esf-ads
UnidadesPrime/Mall, Nações, Rua Pelé, Beach Club

Objetivo: Garantir que toda campanha paga ou isca digital gere leads registrados corretamente no CRM e repassados de imediato à Mari, sem perda de contato e com rastreabilidade de anúncio até matrícula.

Etapas

#AçãoComo fazerPor quê
1Elabore o briefingDefina unidade, público (ativo/inativo/lookalike/cold), objetivo Meta (Leads/Mensagens), orçamento dentro do teto, oferta. Registre antes de criar criativo.Sem briefing, criativos saem sem oferta alinhada e o CAC estoura sem causa.
2Produza criativo + copyCTWA nativo (api.whatsapp.com/send). Pessoa de IA (nunca aluno real), logo oficial, preto+dourado, copy de resposta direta. NÃO usar wa.me.CTWA registra a conversa no pixel/CRM; wa.me vira clique de site e perde rastreio.
3Configure públicosIscas: pin 2km por unidade + exclusão de ativos EVO. Advantage Audience = 0. Omitir degrees_of_freedom_spec (bug Meta).Ofertar experimental a aluno ativo gera atrito e gasta verba.
4Associe o pixelConfirme o pixel vinculado ao adset e o evento disparando no Events Manager antes de subir orçamento.Sem pixel, o Meta otimiza no escuro e a atribuição quebra.
5Publique e valide a ingestãoApós publicar, mande mensagem de teste pelo anúncio e confirme: conversa no inbox, card em Novos Leads, metadata com sourceID (ad_id).Se o lead não cai no CRM em 5 min, o webhook está quebrado.
6Confirme o disparo da MariCheque a conversa ativa; se a Mari não respondeu em 3 min, reative + enfileire + POST process_queue.Lead quente sem resposta em minutos esfria.
7Monitore diariamenteCockpit: CPL, volume e CAC por anúncio. CAC acima do guardrail → pausar/ajustar sem esperar a revisão semanal.Campanha ruim consome o teto sem gerar matrícula.
8Registre o resultado semanalLeads/campanha, taxa de resposta, agendamentos, matrículas atribuídas (view de atribuição cruza ad_id × matrícula).Histórico mostra quais ângulos convertem, não só quais clicam.

Pontos de atenção

  • Nunca subir campanha sem excluir público ativo EVO.
  • Wrangler deploy limpa CLOUDFLARE_API_TOKEN (é só DNS); usar OAuth.
  • CTWA obrigatório — wa.me zera a atribuição.
  • Omitir degrees_of_freedom_spec (bug ativo).
  • Iscas enviam o resultado pelo botão WhatsApp pré-preenchido pra Mari reconhecer o contexto.

Checklist

  • Briefing preenchido antes de qualquer criativo
  • Criativo usa CTWA nativo (não wa.me)
  • Pixel associado e disparando no Events Manager
  • Advantage Audience = 0 e degrees_of_freedom_spec omitido
  • Teste de lead confirmou card no CRM (Novos Leads)
  • Mari respondeu o teste em até 3 min
  • metadata com sourceID (ad_id) presente
  • Orçamento do dia dentro do teto somando todas as campanhas

SOP — Atendimento no WhatsApp: Mari e Inbox Humano

CampoInfo
ResponsávelMari (IA 24h) + Consultora (handoff e supervisão)
FrequênciaContínuo — revisão de conversas paradas a cada turno
FerramentasCRM inbox, edge ai-sales-agent, whatsapp_messages, leads, EVO W12
UnidadesPrime/Mall, Nações, Rua Pelé, Beach Club

Objetivo: Todo lead recebe resposta qualificada em minutos, é triado por objetivo/unidade, recebe proposta de aula experimental e só vai pra humano quando necessário — sem perder lead quente nem ofertar a aluno ativo.

Etapas

#AçãoComo fazerPor quê
1Triagem automáticaA Mari checa se o contato já é aluno ativo. Aluno → modo relacionamento (sem oferta); lead novo → fluxo comercial.Ofertar experimental a aluno ativo gera atrito imediato.
2Qualifique objetivo e unidadeColeta objetivo, unidade/bairro, disponibilidade; grava em leads (extract-lead-qualification só preenche vazio).Qualificação guia a oferta certa e alimenta o card sem trabalho manual.
3Proponha a aula experimentalApós qualificação mínima, ofereça data/horário futuros; confirme a agenda da unidade.Data no passado quebra a credibilidade na hora.
4Registre o agendamentoAo confirmar, mover card Qualificados → Agendamento com data/horário/unidade.Sem registro, duas consultoras contatam o mesmo lead ou o agendamento some.
5Handoff quando necessárioLead pede humano / objeção complexa / negociação / VIP → consultora assume com /nome (Mari pausa 30 min). Reativar: /mari.Fechar objeção complexa só por IA arrisca o lead no momento decisivo.
6Supervisione paradasPor turno, filtrar conversas sem resposta >2h; checar lock preso/handoff expirado (cron reativa pausas >15 min).Lead sem resposta por horas vai pro concorrente.
7Follow-up pela cadênciaCadência 9h/14h/19h BRT; no WhatsApp só utilidade/transacional (sem massa agressiva que arrisca ban).O número da Mari é ativo de alto valor — ban mata o canal.
8Sinalize convertidos/perdidosMatrícula → Ganhos + fechar conversa; recusa → Perdidos com motivo.Mari abordando quem já decidiu polui o pipeline.

Pontos de atenção

  • Nunca mandar PIX/CNPJ/dados bancários pelo chat — encaminhar ao financeiro/balcão.
  • Placeholder "[Áudio]" = falha de transcrição (crédito OpenAI) — checar saldo antes de buscar bug.
  • Consultora que não digita /mari ao sair deixa a conversa pausada (cron de 15 min recupera).
  • Mention/reply de story do IG não aciona a Mari (intencional).

Checklist

  • Lead novo respondido em até 3 min
  • Checagem de aluno ativo antes de qualquer oferta
  • Objetivo/unidade/disponibilidade no card antes de agendar
  • Data proposta é futura
  • Agendamento registrado no card
  • Handoff com /nome quando pedido/objeção complexa
  • Nenhum dado bancário pelo chat
  • Conversas sem atividade >2h revisadas no turno

SOP — Da Aula Experimental à Matrícula

CampoInfo
ResponsávelConsultora de vendas (presencial) + Mari (confirmação/follow-up)
FrequênciaA cada agendamento confirmado
FerramentasCRM (card), EVO W12 (matrícula), WhatsApp inbox, pipeline Marketing
UnidadesPrime/Mall, Nações, Rua Pelé, Beach Club

Objetivo: Transformar cada experimental agendada em matrícula no mesmo dia, com recepção organizada, proposta alinhada ao objetivo, fechamento no EVO e registro no CRM — e follow-up estruturado pra no-show.

Etapas

#AçãoComo fazerPor quê
1Confirme com antecedênciaMari confirma na véspera/manhã; consultora confere e reforça até 2h antes se não respondeu.Um toque de confirmação evita ausência não avisada.
2Prepare a recepçãoNome do visitante anotado; consultora disponível (não delegar a estagiário sem briefing); ler o card antes.Lead que chega e não é esperado sente desorganização.
3Receba, apresente e conduzaReceba pelo nome; tour destacando o diferencial do objetivo; leve ao professor.A experimental é o pico de emoção — consultora presente converte mais.
4Conversa de fechamentoLogo após a aula, 10 min privados: o que achou, reforço do benefício, 2 opções de plano (valor antes do preço).Lead que sai sem proposta esfria em horas.
5Supere a objeçãoPreço→custo diário/parcelamento; tempo→horário livre; "vou pensar"→o que falta pra decidir hoje. Sem pressão agressiva; se precisar, retorno em 24h.A maioria das objeções é contornável com a info certa na hora.
6Lance no EVO W12Criar membro na unidade correta, plano, documento, pagamento; usar o link/totem da unidade.Matrícula na unidade errada gera problema de CNPJ e acesso.
7Atualize o CRMMover Agendamento → Ganhos com plano e data; confirmar sync do evo_data em até 10 min.CRM desatualizado faz a Mari ofertar a quem acabou de matricular.
8Gerencie no-show15 min após, mensagem perguntando o imprevisto; sem resposta em 2h → cadência da Mari + ligação no dia; card fica em Agendamento.No-show não é perda definitiva — parte reagenda.

Pontos de atenção

  • Nunca matricular na unidade errada (CNPJ vinculado ao plano).
  • Não inventar preço/desconto não autorizado.
  • Confirmar com antecedência suficiente (menos de 1h tem baixa eficácia).
  • Após matrícula, aguardar o sync evo-webhook-in antes de dar por certo.
  • No-show fica em Agendamento por 48h antes de Perdidos.

Checklist

  • Confirmação enviada e retorno registrado
  • Nome do visitante na recepção
  • Consultora disponível no horário
  • Card lido antes da chegada
  • Conversa de fechamento logo após a aula
  • Proposta com valores vigentes (sem invenção)
  • Matrícula na unidade correta no EVO
  • Card em Ganhos e sync confirmado em 10 min
2 · Operação & Aula

SOP — Recepção e Check-in do Aluno

CampoInfo
ResponsávelRecepcionista
FrequênciaA cada entrada do aluno (diário)
FerramentasCatraca (EVO W12), app ESF, biometria, livro de visitantes
UnidadesPrime, Pelé, Nações, Beach

Objetivo: Aluno acessa com agilidade, segurança e acolhimento — registrando presença, sinalizando recados e verificando inadimplência em tempo real.

Etapas

#AçãoComo fazerPor quê
1Cumprimente pelo nomeOlho no olho, energia; se não souber, leia na catraca/EVO antes de falar.Cria vínculo; aluno se sente reconhecido.
2Consulte status no EVOBuscar nome/matrícula; checar saldo/inadimplência (ícone vermelho = bloqueado).Protege a cobrança; impede devedor de treinar sem tratativa.
3Libere o acessoCartão ou biometria; catraca libera com bip.Registra presença e controla acesso físico.
4Comunique recadoConferir bloco de recados; se houver, chamar em local discreto, tom neutro.Info importante sem constrangimento.
5Direcione visitanteNome no livro; regra de visitante (limite/mês, toalha, vestuário).Controle de acesso e experiência.
6Ofereça consultoria breveSe novo/confuso: apresentar professor ou aula coletiva, sem pressão.Aumenta aderência.
7Encerre positivoDesejar bom treino, lembrar aula coletiva relevante, sorrir.Saída boa = volta melhor.

Pontos de atenção

  • Aluno bloqueado: comunicar com empatia e oferecer negociação antes de negar acesso.
  • Catraca/app off: usar presença manual e avisar o supervisor.
  • Recado sensível: sempre em local privado.
  • Visitante sem autorização: consultar gestor e registrar.

Checklist

  • Aluno cumprimentado pelo nome
  • Status EVO consultado (saldo + inadimplência)
  • Acesso liberado (catraca/biometria)
  • Recado entregue em local discreto (se houver)
  • Visitante registrado e orientado
  • Oferta de consultoria/aula sem pressão
  • Despedida positiva

SOP — Condução de Aula Coletiva / FitDance

CampoInfo
ResponsávelProfessor de Aulas Coletivas
FrequênciaDiária (3–6 aulas/turno)
FerramentasSom (Rádio ESF), espelho, colchonete/step, EVO (presença), cronômetro
UnidadesPrime, Pelé, Nações (studio); Beach (quadra)

Objetivo: Entregar aula segura, energética e memorável — com presença, progressão técnica e experiência que gera recomendação e renovação.

Etapas

#AçãoComo fazerPor quê
1Prepare o espaço (15 min antes)Ar, som testado, espelhos, colchonetes/steps, água gelada.Ambiente confortável retém; falha técnica constrange.
2Crie a lista de presençaAbrir turma no EVO ou papel; marcar conforme chegam.Cobrança correta + diagnóstico de aderência.
3Receba com energiaPelo nome; perguntar como está; oferecer intensidade (iniciante/avançado).Acolhimento = menos desistência.
4Aquecimento (5 min)Movimentos leves, respiração, alongamento dinâmico, postura.Previne lesão; prepara corpo/mente.
5Aula principal (40–50 min)Seguir roteiro; pausa de água a cada 15 min + dica de forma; modificações pra iniciantes.Progressão controlada = segurança e resultado.
6Encerramento (5 min)Desacelerar, alongar, respiração, frase motivadora, avisar próxima aula.Recuperação + satisfação + convite à volta.
7Confira presença + higieneFechar lista; orientar toalha/garrafa/lixo.Sustentabilidade e regra.

Pontos de atenção

  • Aluno com dor: pausar, reduzir intensidade ou modificar; nunca forçar.
  • Turma mista: usar camadas de complexidade.
  • Som travou: cronômetro + contar batida em voz alta; avisar suporte.
  • Turma vazia (≤1): fazer mesmo assim ou reofertar — nunca cancelar por "poucos".

Checklist

  • Espaço preparado (ar, som, colchonetes, água)
  • Lista de presença criada
  • Alunos acolhidos e orientados
  • Aquecimento feito
  • Pausas de hidratação + modificações oferecidas
  • Encerramento com alongamento e frase motivadora
  • Presença conferida e higiene orientada

SOP — Prescrição e Atualização de Ficha de Treino

CampoInfo
ResponsávelProfessor de Musculação / Assessor Físico
FrequênciaInicial (semana 1), revisão a cada 30 dias
FerramentasEVO (módulo Treino), avaliação física, balança, fita, teste de força
UnidadesPrime, Pelé, Nações

Objetivo: Prescrever treino personalizado, seguro e progressivo, baseado em avaliação real, que gera resultado em 30 dias e aumenta renovação.

Etapas

#AçãoComo fazerPor quê
1AnamneseObjetivo, histórico de lesão, tempo/semana, experiência, medicação; anotar no EVO.Treino genérico falha; personalização aumenta aderência.
2Avaliação físicaPeso, altura, circunferências; bioimpedância se houver; registrar data/valores.Baseline = aluno vê resultado em 30 dias.
3Teste de força3–4 exercícios base com carga moderada e forma correta.Define carga inicial segura.
4Monte a ficha no EVOSplit (ABC/ABCD), exercícios, séries, reps, descanso (template ESF).Padronização garante qualidade e fácil revisão.
5Demonstre (3 primeiros)Fazer junto, amplitude/respiração; corrigir forma em tempo real.Forma correta = resultado + segurança.
6Entregue a fichaPapel assinado ou app EVO; orientar a consultar e chamar em dúvida.Reduz erro e "achismo".
7Agende revisão D+30Marcar no calendário/WhatsApp.Checkpoint gera continuidade.
8Revise (D+30)Remedir, testar força, ajustar carga/exercício; se dor, descarregar.Evita platô e adapta a lesão.

Pontos de atenção

  • Obeso/lesão prévia: começar muito leve, foco em forma e confiança.
  • "Tá fácil": checar forma real antes de subir carga (5%, não 20%).
  • Ficha >8–10 exercícios/dia: simplificar (excesso faz abandonar).
  • Sem aderência em 30 dias: acionar consultora (risco de churn).

Checklist

  • Anamnese completa
  • Medidas/bioimpedância registradas
  • Teste de força feito
  • Ficha no EVO (split/séries/reps/descanso)
  • Exercícios iniciais demonstrados
  • Ficha entregue
  • Revisão D+30 agendada

SOP — Avaliação Física do Aluno

CampoInfo
ResponsávelProfessor / Assessor Físico
FrequênciaInicial + reavaliações D+30/D+60/D+90
FerramentasEVO (Avaliação), balança, fita, bioimpedância, avaliação postural
UnidadesPrime, Pelé, Nações

Objetivo: Registrar baseline e criar checkpoint visual de progresso a cada 30 dias — demonstrando resultado real e elevando a renovação (meta ≥70%).

Etapas

#AçãoComo fazerPor quê
1Agende (D+0)Até D+3, avisar via WhatsApp/ficha; orientar preparo (sem treino pesado antes).Medidas confiáveis + engajamento imediato.
2Entrevista de metas"O que quer ver diferente em 30 dias?", dor/desconforto, tempo/semana.Objetivo específico aumenta aderência.
3Peso e alturaDescalço, roupa leve, balança calibrada; IMC automático.Baseline imprescindível.
4CircunferênciasPeito, cintura, quadril, coxa, braço, panturrilha (fita sem apertar).Circunferência cai antes do peso — resultado visível.
5Bioimpedância (se houver)% gordura, massa magra, água.Métrica psicológica poderosa.
6Fotos de progressoFrontal/lateral/costas; guardar com privacidade (Drive), mostrar só ao aluno.Prova visual gera comprometimento; nunca publicar sem consentimento.
7Avaliação posturalObservar alinhamento; anotar (sem diagnosticar).Ajuda progressão segura do treino.
8Gráfico e próxima avaliaçãoMostrar evolução; agendar D+30 no EVO/WhatsApp.Visual motiva; checkpoint reduz churn.

Pontos de atenção

  • Não quer foto: respeitar, usar só medidas.
  • "Peso não caiu": enfatizar circunferência/% gordura.
  • Resultado zero em D+30: revisar frequência/ficha/alimentação e ajustar ativo (risco de churn).
  • Lesão: focar reabilitação e estender prazo.

Checklist

  • Avaliação agendada e confirmada
  • Metas e histórico coletados
  • Peso/altura/IMC registrados
  • 6 circunferências coletadas
  • Bioimpedância (se disponível)
  • Fotos com privacidade
  • Postura anotada
  • Gráfico mostrado e próxima avaliação agendada
3 · Retenção & Financeiro

SOP — Onboarding do Novo Aluno

CampoInfo
ResponsávelConsultora de atendimento + recepcionista
FrequênciaA cada matrícula (D0 a D30)
FerramentasCRM (pipeline ESF Onboarding), EVO W12, Mari (WhatsApp), grade de aulas
UnidadesPrime, Pelé, Nações

Objetivo: Todo aluno novo completa a 1ª semana com app, conhecimento da grade e contato da consultora, reduzindo o risco de sumiço nos primeiros 30 dias.

Etapas

#AçãoComo fazerPor quê
1Registrar no CRMCriar card em ESF Onboarding (Semana 1) vinculando id_member do EVO.Sem card, o aluno fica fora da régua e pode sumir sem contato.
2Boas-vindas D0Mari dispara onboard-1; confirmar no log; se falhou, consultora envia manual.A 1ª mensagem define o tom; sem ela o aluno sente abandono.
3Orientar 1º treinoInformar avaliação física, grade e acesso (catraca/app); enviar link do app EVO.Quem não sabe usar abandona na 1ª semana.
4Verificar presença na Semana 1 (D7)Conferir last_access_date; se não treinou, alerta + contato proativo.Ausência total na semana 1 é sinal vermelho imediato.
5Check de adaptação (D7)Mensagem perguntando como foi a semana; registrar retorno no card.Cria vínculo e abre espaço antes da desistência silenciosa.
6Apresentar modalidades (D7–D14)Indicar 1 modalidade além da musculação conforme o objetivo do aluno.Mais modalidades = vínculo diversificado = mais retenção.
7Frequência Semana 2 e 3 (D14/D21)Reconsultar acesso; parado 7+ dias → estágio Risco + régua de sumidos.Os 30 dias determinam o hábito.
8Fechar onboarding (D30)Se ≥2 acessos/semana, mover pra ESF Ativos (Em dia); registrar NPS inicial.Garante que o aluno entre na régua de ativos corretamente.

Pontos de atenção

  • Boas-vindas tem dedup por telefone — conferir se 2º aluno com mesmo número foi coberto.
  • Não confiar só no last_access_date; confirmar com recepção em dúvida.
  • Campo Objetivo deve estar preenchido na matrícula.
  • Onboarding não é só da Mari — o vínculo humano na semana 1 é insubstituível.

Checklist

  • Card criado (Semana 1) com id_member
  • Boas-vindas confirmada no log (D0)
  • Acesso ao app orientado
  • Presença D7 verificada + check enviado
  • Modalidade nova apresentada (D7–D14)
  • Frequência D14/D21 verificada
  • Card fechado em D30 → ESF Ativos

SOP — Resgate de Alunos Sumidos

CampoInfo
ResponsávelConsultora de sucesso do aluno
FrequênciaDiária (detecção) + contato conforme escalonamento
FerramentasCRM (colunas Sumido 7-14d / Risco 14-30d / Crítico 30-60d), EVO (last_access_date), Mari
UnidadesPrime, Pelé, Nações

Objetivo: Detectar alunos sem acesso e acionar contato progressivo antes que o sumiço vire cancelamento (régua D0-D7-D14).

Etapas

#AçãoComo fazerPor quê
1Identificar sumidosCron classifica diariamente por last_access_date; 7 dias → coluna Sumido 7-14d.Garante que ninguém some sem o sistema perceber.
2Mensagem D0Mari envia "Opa, sumiu! Tá tudo bem?"; conferir disparo no log.1º contato leve, sem cobrança — abre canal.
3Monitorar resposta (48h)Positiva → Em dia; objeção → consultora trata; sem resposta → etapa 4.A resposta define o próximo passo.
4Convite em D7Coluna Risco 14-30d → Mari convida pra aula/atividade concreta.Aula concreta é mais fácil de aceitar que "sentimos sua falta".
5Oferta de retorno em D14Coluna Crítico 30-60d → consultora (humano) com oferta aprovada pelo gestor.No crítico, voz humana recupera muito mais.
6Registrar resultadoData, canal, resposta, próxima ação; retornou → Em dia; sem resposta pós-D14 → Inativos.Sem registro, o próximo contato é cego.

Pontos de atenção

  • Não acionar régua para quem está em férias/licença documentada.
  • Coluna Crítico não pode acumular — mover para Inativos após D14.
  • Mari apoia, mas o nível crítico é humano.
  • Não repetir a mesma mensagem no mesmo ciclo.

Checklist

  • Coluna Sumido revisada diariamente com disparo D0 confirmado
  • Respostas tratadas em 48h
  • Convite de aula enviado (Risco)
  • Oferta aprovada e registrada (Crítico)
  • Resultado registrado (retornou/recusou/sem resposta)
  • Sem resposta pós-D14 → Inativos

SOP — Renovação Antecipada de Contrato

CampoInfo
ResponsávelConsultora + gestor (aprovação de oferta)
FrequênciaDiária (cron classifica cohort) + contato a partir de D-30
FerramentasCRM (pipeline Renovação), EVO (contract_end_date), Mari
UnidadesPrime, Pelé, Nações

Objetivo: Contatar todo aluno com contrato vencendo em 30 dias, ofertar renovação antecipada e registrar a decisão, mantendo a taxa ≥70%.

Etapas

#AçãoComo fazerPor quê
1Identificar cohort do mêsCron reclassify_renovacao (6h) preenche A Renovar com vencimentos em 30 dias.Planejar a carga das consultoras com antecedência.
2Verificar engajamentoChecar last_access_date; baixa frequência → estágio Risco; abordar primeiro.Quem treina pouco não percebe valor — precisa reengajar antes.
3Contato pessoalConsultora (não só Mari): "Seu plano vence em X dias, tenho condição especial pra renovar agora." Registrar tentativa.Contato humano converte muito mais em renovação.
4Apresentar opçõesMensal e anual (fidelidade com benefício); cross-unidade/modalidade se fizer sentido.Opção aumenta o fechamento.
5Registrar e mover cardRenovou → Renovou (+EVO); agendou presencial → Agendou; recusou/sem resposta → Perdeu (motivo).Sem registro, o placar e os gargalos ficam imprecisos.
6Acompanhar AgendouLembrete da Mari na véspera; sem comparecer → novo contato em 24h.Agendamento sem follow-up é oportunidade perdida.
7Checar taxa semanalGestor revisa renovacao_taxa(%); abaixo de 60% → revisar abordagem.Permite corrigir antes do fechamento do mês.

Pontos de atenção

  • idMemberMembershipRenewed (EVO) é o sinal real de renovação, não só a data.
  • Oferta nunca prometida sem aprovação do gestor.
  • D-5 sem decisão → escalada urgente.
  • Contrato vencido sem renovação = churn → mover para Perdeu/Reativação.

Checklist

  • Cohort do mês com cards em A Renovar
  • Baixa frequência priorizada
  • 1ª tentativa até D-25
  • Opções mensal e anual apresentadas
  • Decisão registrada (card + EVO)
  • Lembrete enviado aos Agendou
  • Taxa semanal revisada pelo gestor

SOP — Cobrança e Inadimplência

CampoInfo
ResponsávelFinanceiro + consultora (suporte ao contato)
FrequênciaDiária (detecção via EVO) + contato manual conforme escalonamento
FerramentasEVO (saldo_devedor, Balance due/Canceled), CRM (evo_data.saldo_devedor), Mari, PIX
UnidadesPrime, Pelé, Nações

Objetivo: Regularizar o saldo devedor de forma firme, respeitosa e sem humilhação, garantindo recebimento ou acordo documentado antes de qualquer bloqueio.

Etapas

#AçãoComo fazerPor quê
1Identificar devedorEVO marca Balance due/Canceled; cron sincroniza saldo_devedor pro CRM; filtrar saldo >0.Fila chega organizada sem checar aluno por aluno.
2Confirmar se já pagouChecar histórico de pagamento no EVO antes de qualquer contato.Cobrar quem já pagou gera desconfiança grave.
3Aviso D0 (Mari)Mensagem cordial com valor e instrução de PIX; tom informativo, sem ameaça.A maioria resolve no 1º aviso (esquecimento/cartão).
4Reemitir PIX/linkFinanceiro reemite pelo EVO e envia QR/chave; registrar no card.Remover fricção técnica resolve boa parte da inadimplência.
5Escalar humano (D3)Sem resposta em 3 dias → ligação/WhatsApp pessoal, direto e respeitoso.Resolve esquecimento e abre diálogo com quem tem dificuldade.
6Oferecer acordoDificuldade real → parcelamento/prazo com aprovação do gestor; registrar no card.Acordo mantém o aluno e recupera o valor.
7Registrar e encerrarStatus final (pago/acordo/bloqueado); sem pagar pós-D7 → Perdeu Saldo + Inativos.Devedor não deve entrar em régua de reativação comercial.

Pontos de atenção

  • Nunca humilhar, pressionar agressivamente ou expor o aluno — tom firme e respeitoso sempre.
  • Script de cobrança tem CNPJ por filial — conferir antes de disparo em lote.
  • Não incluir Perdeu Saldo em reativação/renovação até quitar.
  • Acordo verbal não vale — registrar no card.

Checklist

  • Saldo confirmado no EVO antes do contato
  • Aviso D0 enviado e registrado
  • PIX/link pronto pra envio imediato
  • Contato humano em D3 se sem resposta
  • Acordo documentado com aprovação do gestor
  • Status final registrado
  • Devedor removido de reativação/renovação

SOP — Fechamento de Caixa Diário

CampoInfo
ResponsávelRecepcionista do turno de fechamento + gestor (conferência)
FrequênciaDiária — ao final do turno
FerramentasEVO (relatório de caixa), PDV, planilha de controle, WhatsApp (reporte)
UnidadesPrime, Pelé, Nações (centros de custo separados)

Objetivo: Fechar o caixa com conferência completa entre físico e sistema, divergências identificadas no mesmo dia e reporte ao gestor antes do fim do turno.

Etapas

#AçãoComo fazerPor quê
1Gerar relatório do EVOMovimentações do dia da unidade correta (matrículas, renovações, avulsos, estornos); anotar total bruto.EVO é a fonte oficial de receita.
2Contar físico + cartão + PIXDinheiro + débito + crédito + PIX confirmados; registrar na planilha.Conferir por modalidade facilita achar divergência.
3Sangria se necessárioExcedente do troco mínimo → envelope lacrado (data/valor/assinatura) no cofre; registrar.Valor alto no caixa é risco.
4Comparar com o EVOTotal apurado × total EVO; calcular sobra/falta.Divergência precisa ser investigada no mesmo dia.
5Investigar divergênciasPagamento fora do sistema? estorno? troco errado? cartão não processado? Achar a origem.Divergência não investigada se acumula.
6Reportar ao gestorResumo (total EVO, apurado, diferença, status) por WhatsApp antes do fim do turno; arquivar relatório assinado.O gestor decide o dia seguinte com base nisso.
7Preparar trocoSeparar troco mínimo lacrado; anotar na planilha de abertura.Caixa sem troco atrasa o atendimento.

Pontos de atenção

  • Nunca fechar sem investigar divergência (registrar "em aberto" e escalar é obrigatório).
  • PIX em celular pessoal não entra no relatório — processar pelo canal oficial.
  • Sangria sem envelope assinado é indistinguível de retirada não autorizada.
  • Relatório com filtro da unidade correta (centros de custo separados).

Checklist

  • Relatório do EVO gerado (unidade correta)
  • Dinheiro contado e anotado
  • Cartão e PIX conferidos
  • Total apurado × EVO comparado
  • Sangria registrada (se aplicável)
  • Divergência investigada e registrada
  • Reporte enviado ao gestor
  • Troco do dia seguinte separado
4 · Limpeza, Manutenção & Segurança

SOP — Rotina de Limpeza e Higiene

CampoInfo
ResponsávelEquipe de limpeza (por turno); supervisão do Coord. de Operações
FrequênciaDiária — turnos Manhã, Tarde e Noite
FerramentasCarrinho, microfibra, esfregão, balde, detergente neutro, desinfetante quaternário, hipoclorito, papel toalha, luvas, sacos de lixo
UnidadesPrime, Nações, Pelé (todas as áreas)

Objetivo: Ambiente higiênico, sem odores e sem risco biológico em todas as áreas, preservando a saúde dos alunos e a imagem da marca.

Etapas

#AçãoComo fazerPor quê
1Monte o carrinho antes do turnoConferir e reabastecer produtos; placa "Piso Molhado".Evita interrupção e acidentes.
2Vestiários e banheirosHipoclorito em vasos/pias/ralos; enxaguar; secar piso; repor papel/sabonete; checar duchas.Maior risco biológico — fungo/bactéria em ambiente úmido.
3EquipamentosBorrifar desinfetante no pano (nunca no equipamento); assento/encosto/pegador/tela; trocar pano a cada 5 aparelhos.Suor transfere micro-organismos; tela não aceita líquido direto.
4PisosVarrer e passar pano com detergente neutro; piso emborrachado só pH neutro (sem abrasivo).Abrasivo desgasta o piso e aumenta risco de queda.
5Recepção e áreas comunsBalcão, totem, cancela, porta, lixeiras, vidros.Recepção é o 1º contato — sujeira passa descuido.
6Quadras de areia (beach)Rastelar resíduos, conferir nível da areia, varrer perímetro, limpar a rede.Areia acumula orgânicos e insetos.
7Lixo e registroAmarrar, levar ao ponto externo, repor saco; assinar/horariar o checklist.Registro é o único controle de que a limpeza foi feita.

Pontos de atenção

  • Nunca misturar hipoclorito com amônia/detergente (gás tóxico).
  • Tela touchscreen só com pano levemente úmido.
  • Vestiário limpo por colaborador do mesmo gênero ou com bloqueio/aviso.
  • Esgoto entupido/vazamento/mofo → acionar Coordenação, não resolver sozinho.
  • Repor papel/sabonete mesmo acima de 30% da capacidade.

Checklist

  • Vestiários desinfetados e insumos repostos
  • Equipamentos higienizados com microfibra
  • Pisos varridos e passados
  • Recepção/totem limpos; lixeiras esvaziadas
  • Quadras de beach rasteleadas
  • Lixo descartado e sacos repostos
  • Checklist de turno assinado

SOP — Manutenção de Equipamentos

CampoInfo
ResponsávelCoord. de Operações (preventiva); qualquer colaborador (registro); fornecedor homologado (corretiva técnica)
FrequênciaVisual: diária. Técnica: semanal. Lubrificação: mensal. Corretiva: sob demanda
FerramentasPlanilha de manutenção, etiqueta "EM MANUTENÇÃO", lubrificante específico, ferramentas, lista de fornecedores
UnidadesPrime, Nações, Pelé

Objetivo: Manter 100% dos equipamentos em condição segura, reduzindo acidente, inatividade e custo de corretiva emergencial.

Etapas

#AçãoComo fazerPor quê
1Inspeção visual diáriaAntes de abrir: cabo desgastado, parafuso solto, correia desviada, protetor quebrado, display sem energia → passo 4.A maioria dos acidentes vem de falha já visível ignorada.
2Inspeção técnica semanalEsteiras (correia/velocidade/emergência), bikes (pedivela/resistência), aparelhos de carga (cabos/pinos/polias), bancos (parafusos); registrar.Falhas têm sinais prévios — pega antes de virar acidente.
3Lubrificação mensalSilicone sob a correia da esteira (não óleo mineral); corrente de bikes; graxa grafite em cabos; anotar.Lubrificação errada é a principal causa de quebra de esteira.
4Registrar defeitoEquipamento, patrimônio, descrição, data, quem viu; classificar Crítico/Não-Crítico.Sem registro não há histórico nem garantia.
5Isolar imediatamenteEtiqueta vermelha; impedir uso fisicamente; defeito Crítico → sinalizar área e avisar recepção.Aluno usando equipamento defeituoso é responsabilidade da academia.
6Acionar fornecedorFornecedor homologado por marca; enviar patrimônio/descrição/foto; registrar data e prazo.Técnico não credenciado anula a garantia.
7Testar e liberarTestar 2 min, confirmar reparo, assinar OS, retirar etiqueta, registrar solução.Liberar sem teste transfere o risco ao próximo.

Pontos de atenção

  • Ninguém conserta defeito elétrico/estrutural por conta própria — só identificar, isolar, acionar.
  • Defeito Crítico não é liberado por ninguém até o técnico autorizar.
  • Planilha revisada toda segunda; pendência >7 dias escala.
  • Lubrificante errado danifica a correia em dias.
  • Fotos antes/depois obrigatórias para garantia.

Checklist

  • Inspeção visual diária antes da abertura
  • Defeitos etiquetados e isolados
  • Defeito registrado e classificado
  • Fornecedor acionado com foto e prazo
  • Teste de 2 min antes de liberar
  • Lubrificação mensal registrada
  • Inspeção técnica semanal registrada

SOP — Manutenção Predial e Instalações

CampoInfo
ResponsávelCoord. de Operações (vistoria) + fornecedores (elétrica/hidráulica/clima) + Responsável de Unidade (aprovação)
FrequênciaVistoria mensal; ar quinzenal; iluminação semanal; corretiva sob demanda
FerramentasChecklist de vistoria, lanterna, escada, contatos de prestadores, ordens de serviço, câmera
UnidadesPrime, Nações, Pelé (incl. beach e estacionamento)

Objetivo: Manter as instalações seguras e funcionais, prevenindo falhas que interrompam a operação ou coloquem alunos em risco.

Etapas

#AçãoComo fazerPor quê
1Vistoria mensalTeto (infiltração), paredes (rachadura/umidade), piso, portas/janelas, escadas/rampas, estacionamento; fotografar o que estiver fora do padrão.Problema predial tem custo exponencial — goteira vira infiltração.
2Ar-condicionado (quinzenal)Conferir liga, ruído, vazamento; filtro a cada 3 meses; temperatura ideal 18–22°C.Maior impacto em experiência/retenção — falha em dia quente gera cancelamento.
3Iluminação (semanal)Acender todos os circuitos; trocar LED de uso geral; quadro/fiação → eletricista.Área escura aumenta risco e passa abandono.
4Hidráulica (mensal)Chuveiros, torneiras, vasos, ralos; vazamento aciona encanador no mesmo dia.Vazamento oculto compromete estrutura e gera conta alta.
5Quadras de areiaNível mín. 40cm, rede/mourões, postes de luz, drenagem pós-chuva; repor areia grossa lavada.Areia compactada/rasa aumenta risco de lesão.
6Registrar e acionar corretivaOS com descrição/local/foto/data; prestador homologado; acima do limite → aprovação do CEO.Serviço sem OS/aprovação fura o controle de custos.
7Confirmar e atualizarFoto do concluído, assinar OS, registrar no histórico predial.Histórico é obrigatório para laudo e alvará.

Pontos de atenção

  • Nunca colaborador não habilitado em quadro elétrico/gás (risco de morte).
  • Infiltração visível → isolar a área abaixo imediatamente.
  • Areia da quadra: só areia grossa lavada (sem cal/argila).
  • Serviços hidráulico/elétrico fora do horário de pico.
  • OS arquivada fisicamente na pasta da unidade.

Checklist

  • Vistoria mensal com checklist e fotos
  • Ar verificado quinzenalmente
  • Lâmpadas trocadas / eletricista acionado
  • Hidráulica sem vazamento
  • Quadra de beach no nível e iluminada
  • OS abertas para corretivas com prazo
  • Histórico predial atualizado

SOP — Abertura e Fechamento da Unidade

CampoInfo
ResponsávelRecepcionista ou Coordenador de turno
FrequênciaDiária — abertura e fechamento
FerramentasChave/cartão, painel de alarme, checklist, caixa, rádio/celular, lanterna
UnidadesPrime, Nações, Pelé

Objetivo: Abrir a unidade em condição segura e operacional, e fechar sem risco de acidente, furto ou falha de segurança.

Etapas — Abertura

#AçãoComo fazerPor quê
1Desative o alarmeCódigo em até 30s; disparo acidental → acionar central com senha de cancelamento; nunca compartilhar código.Alarme sem acionamento gera custo e desgaste.
2Acenda por circuitoComum → musculação → salas → vestiários → externas; registrar disjuntor com problema.Ligar tudo de uma vez sobrecarrega o circuito.
3Ronda de aberturaProcurar pessoa estranha, objeto suspeito, janela aberta, vazamento, equipamento danificado; registrar.Resolver antes da abertura sem expor o aluno.
4Confira o caixaConferir fundo com o fechamento anterior; divergência → registrar e avisar Responsável.Divergência indica problema no fechamento anterior.
5Ligue os sistemasComputadores, EVO, fila, agenda do dia, ar das salas, internet (totem depende).EVO fora do ar impede o controle de acesso.
6Libere o acessoDestravar porta/cancela; posicionar na recepção; liberar a limpeza.Porta travada/recepção vazia é reclamação frequente.

Etapas — Fechamento

#AçãoComo fazerPor quê
7Encerre o acessoBloquear cancela; avisar 15 min antes; acompanhar saída; conferir vestiários/salas.Aluno esquecido é risco de segurança.
8Feche o caixaSomar entradas, conferir recibos, registrar, guardar no cofre, anotar fundo.Caixa não fechado abre brecha para desvio.
9Desligue sistemas/equipamentosEVO, computadores, ar, som/TV, luzes (ordem inversa); manter emergência.Equipamento ligado à toa = conta alta e risco de curto.
10Ronda finalJanelas/torneiras/portas internas, equipamentos, saída de emergência; registrar.Última defesa contra furto/incêndio/vandalismo.
11Ative o alarme e fecheAtivar alarme, conferir trava, portão; mensagem de confirmação ao grupo de responsáveis.Confirmação cria registro de que a unidade está segura.

Pontos de atenção

  • Código do alarme é pessoal e intransferível.
  • Porta arrombada/alarme disparado ao chegar → não entrar, ligar polícia + Responsável.
  • Vestiários verificados fisicamente no fechamento (bater e anunciar).
  • Divergência de caixa acima do limite → comunicar antes de sair.
  • Aguardar o alarme armar completamente antes de se afastar.

Checklist

  • Abertura: alarme desativado sem disparo
  • Abertura: ronda sem anomalias (ou registrada)
  • Abertura: fundo de caixa conferido
  • Abertura: EVO e cancela operacionais
  • Fechamento: ninguém permaneceu na unidade
  • Fechamento: caixa fechado e no cofre
  • Fechamento: equipamentos desligados, emergência ativa
  • Fechamento: ronda concluída, alarme ativado, confirmação enviada
5 · Pessoas, Estoque & Beach

SOP — Recrutamento e Seleção

CampoInfo
ResponsávelCoordenador da unidade (triagem) + CEO (decisão de liderança)
FrequênciaSob demanda (abertura de vaga)
FerramentasWhatsApp Recrutador, CRM, ficha (Forms), grupos de divulgação
UnidadesPrime, Pelé, Nações, Beach Club

Objetivo: Toda contratação passa por triagem de competência técnica e aderência cultural antes da oferta, reduzindo turnover nos primeiros 90 dias.

Etapas

#AçãoComo fazerPor quê
1Abrir a vaga com perfilCargo, unidade, carga horária, competências, comportamentos (valores ESF), faixa salarial.Sem perfil, vem candidato errado e retrabalho.
2Divulgar nos canais certosInstagram da unidade, indicação interna, plataformas, faculdades de Ed. Física.Indicação interna traz gente já alinhada à cultura.
3Filtrar candidaturasFicha padronizada (experiência, disponibilidade, motivação); descartar sem disponibilidade mínima.Triagem documental poupa entrevistas.
4Teste técnico/práticoProfessor: prescrição simulada; recepção: atendimento + objeção; financeiro: conciliação. Antes da entrevista.Verificar técnica antes de investir tempo.
5Entrevista estruturadaPerguntas comportamentais por valores ESF; 2ª rodada com CEO/sênior para liderança.Situações revelam comportamento real.
6Avaliar técnica + culturaNota 1-5 em cada; aprovar só quem atinge mínimo nos dois.Técnica boa com cultura ruim contamina o time.
7Proposta e expectativasSalário, benefícios, horário, experiência, metas; aceite por escrito; data de início e documentos.Clareza evita no-show no 1º dia.
8Comunicar não aprovadosAgradecimento a todos; manter contato com os fortes para vaga futura.Experiência do candidato reflete a marca empregadora.

Pontos de atenção

  • Nunca abrir vaga sem perfil escrito.
  • Coordenador/gerente é decisão exclusiva do CEO.
  • Indicados passam pelo mesmo processo (sem favoritismo).
  • Não prometer salário antes da aprovação final.
  • Documentação admissional legal é do contador/RH — este SOP cobre a seleção.

Checklist

  • Perfil da vaga redigido
  • Divulgação em ≥2 canais
  • Ficha preenchida pelos triados
  • Teste técnico antes da entrevista
  • Entrevista com roteiro por comportamento
  • Grade técnica + cultura preenchida
  • Proposta por escrito
  • Não aprovados comunicados com respeito

SOP — Onboarding de Novo Colaborador

CampoInfo
ResponsávelCoordenador da unidade + CEO (cultura)
FrequênciaA cada contratação
FerramentasCRM/plataforma RH, grupos de WhatsApp, checklist de documentação, materiais de cultura ESF
UnidadesPrime, Pelé, Nações, Beach Club

Objetivo: Integrar o colaborador à cultura, processos e ferramentas nos primeiros 90 dias, com produtividade rápida e retenção ≥85% no período de experiência.

Etapas

#AçãoComo fazerPor quê
1Prepare o posto (pré-D1)Uniforme no tamanho, acessos (EVO, grupos, e-mail), cacifo, crachá.1º dia desorganizado sinaliza descaso.
2Boas-vindas no D1Coordenador recebe, apresenta time e espaço; CEO manda mensagem/aparece.Pertencimento começa no 1º contato.
3Cultura e valoresEntregar os valores ESF com exemplos reais do dia a dia.Quem não conhece os valores não pode ser cobrado por eles.
4Documentação admissionalEncaminhar ao contador; não iniciar sem contrato assinado.Documentação incompleta gera risco trabalhista.
5Treinamento técnico (D1–D7)Shadowing com sênior da função; observar → executar com supervisão.Aprender fazendo com supervisão reduz erro.
6Check-in 30 dias1:1: o que funciona, o que é difícil, dúvidas, cultura; registrar.Problema em 30 dias ainda é fácil de corrigir.
7Avaliação 60 diasPontualidade, técnica, postura, valores; feedback com exemplos; metas.Feedback específico gera mudança real.
8Decisão de efetivação (90 dias)Atingiu metas? age nos valores? sem reclamação? Sim → efetivar; dúvida → PDI ou encerrar no prazo.Manter baixo desempenho custa mais que encerrar no prazo.

Pontos de atenção

  • Nunca deixar o novo "se virar" sozinho no 1º dia.
  • Período de experiência tem prazos legais — coordenador sabe a data limite.
  • Treinamento sem avaliação não serve — fechar com feedback.
  • Conflito no onboarding resolve-se imediatamente.

Checklist

  • Uniforme/acesso/posto prontos pré-D1
  • Boas-vindas com apresentação
  • Valores compartilhados e explicados
  • Documentação ao contador no prazo
  • Shadowing concluído na 1ª semana
  • Check-in 30 dias registrado
  • Avaliação 60 dias documentada
  • Decisão até 90 dias

SOP — Estoque e Compras

CampoInfo
ResponsávelCoordenador operacional (controle/pedido) + Coord. Financeiro (aprovação)
FrequênciaControle: semanal. Pedido: ao atingir mínimo. Recebimento: conforme entrega
FerramentasPlanilha de estoque, WhatsApp (fornecedor), nota fiscal, EVO (produtos vendidos)
UnidadesPrime, Pelé, Nações (loja/suplementos + limpeza/operação); Beach (quadra)

Objetivo: Suplementos, loja e materiais de limpeza/operação nunca faltam durante o funcionamento, sem estoque excessivo que imobilize caixa.

Etapas

#AçãoComo fazerPor quê
1Contagem semanalContar fisicamente cada item e atualizar a planilha (SKU, limpeza, operação).Sem contagem, repõe na pressão da falta.
2Identificar abaixo do mínimoColuna "mínimo" por consumo médio; abaixo → pedido (não esperar zerar).Pedir no zero gera frete expresso e custo maior.
3Aprovação do financeiroLista (item, qtd, fornecedor, valor) ao Coord. Financeiro; compra sem aprovação é vedada.Sem controle, surpresa no caixa e duplicidade.
4Emitir pedidoConfirmar itens, qtd, preço, prazo e pagamento; salvar print/e-mail.Pedido sem confirmação gera divergência.
5Receber e conferirItem a item contra pedido e NF: quantidade, validade (rejeitar perto do vencimento), avarias; assinar só após conferir.Assinar com divergência impede troca/reembolso.
6Registrar entradaAtualizar planilha (qtd, data); EVO se vendido; arquivar NF pro financeiro.Registro evita item "sumir" antes da prateleira.
7Armazenar corretamenteSuplementos secos/arejados; limpeza separada de alimentos; FIFO.Armazenagem errada gera perda/contaminação.
8Reportar perdasVencido/avariado/desvio registrado com motivo; recorrência revisa o mínimo.Perda não registrada distorce o custo real.

Pontos de atenção

  • Nenhuma compra sem aprovação prévia do financeiro.
  • Mínimo revisado a cada 2 meses por sazonalidade (jan/jun).
  • Limpeza e suplementos nunca juntos (risco sanitário).
  • Fornecedor novo precisa de aprovação antes do 1º pedido.
  • Produto diferente do pedido → recusar ou registrar divergência.

Checklist

  • Contagem semanal e planilha atualizada
  • Itens abaixo do mínimo → pedido gerado
  • Aprovação do financeiro obtida
  • Confirmação do fornecedor salva
  • Entrega conferida item a item contra NF
  • NF assinada só após conferência
  • Entrada registrada na data
  • NF arquivada e enviada ao financeiro

SOP — Beach Club: Reserva de Quadra e Eventos

CampoInfo
ResponsávelRecepção/Atendente Beach + Coordenador (preparo) + CEO (eventos de grande porte)
FrequênciaDiário (reservas) + sob demanda (torneios/eventos)
FerramentasAgenda (WhatsApp/plataforma), lista de confirmações, grupo interno (Mailson + cantina)
UnidadesEspaço Beach Club

Objetivo: Cada reserva confirmada com pagamento, quadra pronta no horário, e torneios/eventos executados com organização, segurança e experiência de alto nível.

Etapas

#AçãoComo fazerPor quê
1Receber a solicitaçãoNome, modalidade, data, horário, nº de participantes, membro/externo; checar agenda antes de confirmar.Confirmar sem checar gera dupla reserva.
2Informar valores/condiçõesValor da hora (membro/não), pagamento, política de cancelamento clara.Clareza evita conflito no pagamento/cancelamento.
3Confirmar com pagamentoReserva só após PIX/cartão/voucher; salvar comprovante; confirmar por escrito.Reserva sem pagamento gera no-show e perda da janela.
4Notificar a equipeAvisar grupo interno (nome/horário/modalidade); cantina com 2h; eventos >8 pessoas com 24h.O apoio precisa de tempo pra preparar.
5Preparar a quadra (30 min antes)Rede na altura, piso de areia nivelado, bolas boas, iluminação noturna; registrar avaria.Quadra despreparada é falha de atendimento.
6Receber e orientarConfirmar nome, regras (calçado, horário, rede), banheiros/armários/cantina.Orientação reduz conflito de horário entre grupos.
7Encerrar e recuperarNivelar areia, recolher equipamentos, reportar avaria; liberar só em condições.Quadra ruim pro próximo grupo derruba o NPS.
8Torneios/eventosData com 21+ dias, chaveamento, inscrições, árbitro, cantina, premiação, divulgação @espaco_beach_club; no dia chegar 1h antes.Evento mal planejado vira crise; bem feito vira conteúdo e retenção.

Pontos de atenção

  • Reserva sem pagamento não existe na agenda.
  • Conflito de horário resolvido pela recepção, sem envolver clientes entre si.
  • Avaria reportada no grupo interno no mesmo dia.
  • Evento com público externo: alinhar com o CEO com 15+ dias.
  • Cancelamento segue política escrita.

Checklist

  • Disponibilidade verificada antes de confirmar
  • Valor/condições/cancelamento comunicados
  • Pagamento confirmado e comprovante salvo
  • Confirmação por escrito enviada
  • Equipe interna notificada com antecedência
  • Quadra preparada 30 min antes
  • Participantes orientados na chegada
  • Quadra recuperada e avarias reportadas
6 · Marketing & Conteúdo

SOP — Produção de Conteúdo / Grade Editorial

CampoInfo
ResponsávelAnalista de marketing / Social media
FrequênciaPlanejamento semanal (segunda); execução diária
FerramentasPlanilha grade editorial, CapCut/Canva/Gemini (pessoa fictícia de IA), Meta Business Suite, esf-roteiros, grupo de aprovação
Unidades@academia_espaco_fitness e @espaco_beach_club

Objetivo: Publicação consistente nos 6 pilares (resultado, bastidor, educativo, oferta, comunidade, institucional) sem improviso, protegendo direito de imagem e o tom preto+dourado "A Academia Integrada".

Etapas

#AçãoComo fazerPor quê
1Abrir a grade semanalSegunda: por dia, pilar + formato (feed/Reels/Stories) + handle + tema. Máx 1 post de oferta/semana por handle.Distribuir pilares evita feed monótono e excesso de oferta.
2Checar sazonalidade/campanhasCalendário sazonal + anúncios ativos; tema orgânico congruente com o ângulo pago.Funil congruente: quem viu o anúncio acha a mesma narrativa no perfil.
3Roteiro/briefingReels via esf-roteiros; posts no tom da marca; pessoa fictícia de IA via Gemini (nunca aluno real sem cessão de imagem).Pessoa fictícia elimina risco jurídico; roteiro mantém gancho nos 3s.
4Gravar/produzirBastidor/equipe/professor; proporção certa (feed 1080×1350, Stories/Reels 1080×1920); Kids só professor/ambiente, nunca rosto de criança.Proporção errada corta a arte; rosto de criança em post pago pode suspender a conta.
5Editar e marcarPreto+dourado, Montserrat, logo oficial, trilha sem ECAD, exportar sem marca d'água.Marca d'água sinaliza baixa produção e reduz alcance.
6AprovaçãoPostar no grupo de marketing; resposta em 4h; silêncio não é veto.Evita erro de informação (preço/data) no ar.
7Agendar/publicarMeta Business Suite via navegador (não API p/ orgânico); 7h/12h/19h BRT.Post por API perde alcance orgânico.
8Monitorar 2hResponder comentários/DM; sinalizar perguntas de preço ao time.Engajamento rápido amplia distribuição.

Pontos de atenção

  • Nunca aluno real identificável sem cessão de imagem — usar pessoa fictícia de IA/equipe.
  • Kids: enquadrar professor/ambiente, nunca o rosto da criança em post impulsionado.
  • Máx 1 oferta/semana por handle.
  • Nunca inventar preço/vagas/data sem confirmação da gestão.
  • Orgânico via Meta Business Suite no navegador (não API).

Checklist

  • Grade preenchida (pilar+formato+handle)
  • Sazonalidade/campanha refletidas no tema
  • Sem foto de aluno real sem cessão
  • Proporção correta por formato
  • Logo, paleta, sem marca d'água
  • Copy sem preço inventado
  • Aprovação (ou 4h de silêncio)
  • Publicado via navegador; comentários monitorados 2h

SOP — Criação de Criativo de Anúncio

CampoInfo
ResponsávelAnalista de marketing (briefing+copy) + gestor de tráfego (Meta Ads)
FrequênciaSob demanda — cada campanha/rodada de teste (mín. quinzenal)
Ferramentasesf-ad-copy.pages.dev, Gemini/Canva/CapCut, esf-criativos/, Meta Business Suite, CTWA api.whatsapp.com/send
UnidadesPrime, Pelé, Nações (ângulo/oferta próprios)

Objetivo: Criativos com briefing claro, copy de resposta direta, arte com logo, variações pra A/B e entrega estruturada ao tráfego — CTWA nativo, funil congruente, sem inventar preço.

Etapas

#AçãoComo fazerPor quê
1BriefingObjetivo, unidade, público, oferta exata aprovada, vigência com data fim, canal (CTWA/LP).Briefing incompleto gera criativo genérico e queima verba.
2Ângulo/dor1 dor dominante por variação; spy no Ad Library; não misturar dores.Ângulo congruente reduz custo por lead.
3Copy em loteesf-ad-copy (gate Espaco2026@): ≥2 variações no tom ESF; não editar preço na copy.Mantém tom/estética e testa qual ângulo ressoa.
4Arte/vídeoTemplate ESF + logo; pessoa fictícia de IA; sem marca d'água; nome padrão AAAA-MM-DD_unidade_angulo_v1.Logo diferencia; nomenclatura rastreia versões.
5CTWADestino api.whatsapp.com/send + app_destination=WHATSAPP; nunca wa.me; omitir degrees_of_freedom_spec.CTWA registra a conversa e a atribuição; wa.me perde rastreio.
6Pacote ao tráfegoArte final + copy (headline/texto/CTA) + link CTWA + briefing + budget (acima de R$5k → Cifra).Entrega incompleta atrasa e gera erro de configuração.
7Acompanhar D+3/D+7CPL e CTR; pausar variação perdedora; registrar na planilha de testes.Garante que o vencedor é o melhor pra matrícula, não só clique.

Pontos de atenção

  • Nunca inventar preço/vagas/condição (risco de reclamação e restrição da conta).
  • CTWA nativo obrigatório (wa.me perde atribuição).
  • Kids: professor/ambiente, nunca rosto de criança em anúncio.
  • advantage_audience = 0 obrigatório.
  • Budget acima de R$5k escala pra Cifra.

Checklist

  • Briefing completo (oferta aprovada, data fim, canal)
  • Ângulo único e congruente
  • Copy via esf-ad-copy, ≥2 variações, sem preço inventado
  • Arte com logo, proporção certa, pessoa fictícia de IA
  • Destino CTWA nativo (não wa.me)
  • Pacote completo entregue com budget aprovado
  • Performance D+3/D+7 registrada

SOP — Operação de Social Selling / Instagram

CampoInfo
ResponsávelOperador de social selling (extensão Chrome no Instagram)
FrequênciaDiária — piloto 9h e 20h BRT; DMs sob demanda
FerramentasExtensão Chrome (espaco-fitness-crm), CRM (pipeline Social Selling), WhatsApp (passagem p/ Mari), lista de concorrentes
UnidadesRaio local Salto-SP; @academia_espaco_fitness, @espaco_beach_club

Objetivo: Aquecer aluno/ex-aluno/prospect com cadência (seguir, ver story, reagir, comentar, DM) que move o lead no funil sem oferta agressiva, protegendo a conta contra ban.

Etapas

#AçãoComo fazerPor quê
1Verificar o plano do diaPainel da extensão (plan-day); pular qualquer perfil na lista de concorrentes bloqueados.Interagir com concorrente revela estratégia e arrisca retaliação.
2Follows (máx 15/dia)Priorizar ex-alunos (match no CRM) e prospects locais; só pela extensão.Limite mantém padrão humano e evita restrição.
3Ver story e reagirReagir com emoji do contexto (variar); registra avanço 🆕→🔥; não reagir a luto/post sério com emoji leve.Ver sem reagir não registra no CRM.
4Comentar (≥3/dia)Comentário específico ao post; nunca oferta/preço em comentário público.Comentário genérico é ignorado ou vira spam.
5DM de relacionamento (máx 25/dia)generate-ss-message; ATIVO=motivacional sem produto; EX_ALUNO=Projeto Verão; conferir texto antes (guard anti-DM-vazia).DM com oferta a quem não pediu gera bloqueio/report.
6Mover no funilInteresse → Lead Qualificado e passar pra Mari/consultora (WhatsApp); não fechar pela DM.IG aquece; fechamento é no WhatsApp/presencial.
7Registrar e ajustarTotais do dia no CRM; aviso de atividade suspeita → parar extensão, reduzir limites, esperar 24h.Ignorar aviso leva a restrição/ban do canal.

Pontos de atenção

  • Hard cap: 15 follows, 25 DMs/dia — nunca ultrapassar.
  • DM em branco: conferir texto antes de enviar.
  • Lista de concorrentes sempre atualizada — não interagir.
  • MV3 keep-alive: se travar, recarregar a extensão e aguardar ciclo limpo.
  • Oferta só no WhatsApp/Mari, nunca na DM do IG.

Checklist

  • Plano do dia e lista de concorrentes conferidos
  • Follows dentro de 15/dia
  • Stories vistos e reações registradas
  • ≥3 comentários específicos
  • DMs ≤25/dia, texto conferido
  • Leads quentes passados pra Mari/consultora
  • Sem aviso de atividade suspeita; totais registrados
7 · Jurídico & Contratos

SOP — Elaboração e Gestão de Contratos

CampoInfo
ResponsávelCEO/Administrativo (apoio Jurídico) — cláusulas-chave validadas por advogado
FrequênciaSob demanda + revisão mensal de vigências
FerramentasMinuta padrão, pasta "Contratos", planilha de vigência, assinatura eletrônica
UnidadesPrime, Nações, Pelé (Gold Espaço Fitness)

Objetivo: Padronizar como contratos (serviço, fornecedor, parceria) são criados, revisados, assinados e controlados, reduzindo risco e nunca perdendo prazo de vigência.

Etapas

#AçãoComo fazerPor quê
1Identificar o tipoPrestação (PJ/autônomo), fornecedor, parceria/convênio; usar o modelo correspondente.Cada tipo tem cláusulas e riscos diferentes.
2Preencher a minutaObjeto, valor, pagamento, vigência, partes (CNPJ/CPF), responsabilidades, foro.Dado em branco gera disputa e dificulta cobrança/defesa.
3Revisar cláusulas de riscoRescisão/aviso, multa, reajuste, sigilo/LGPD, anti-vínculo em PJ.Cláusula que descreve PJ "como empregado" vira prova de vínculo (confirmar com advogado).
4Validar com advogadoParceria relevante/convênio/termo novo → advogado antes de assinar.Jurídico prepara; advogado assina o risco.
5Versão final únicaConsolidar ajustes numa versão "FINAL" numerada.Evita assinar versão errada.
6Colher assinaturasAssinatura eletrônica das duas partes, com data.Sem as duas assinaturas, é frágil como prova.
7ArquivarPDF em "Contratos/Ativos": Fornecedor_Tipo_AnoInicio-AnoFim.Recuperação rápida em auditoria/renovação/litígio.
8Planilha de vigênciaPartes, objeto, valor, início, fim, prazo de aviso, responsável.Sem controle, renovação tácita indesejada.
9Acompanhar vencimentosRevisar 1×/mês; sinalizar quem vence em 60 dias.Decisão consciente antes da renovação automática.

Pontos de atenção

  • PJ com ordem/horário/exclusividade/pessoalidade tende a virar vínculo (primazia da realidade — confirmar com advogado).
  • Renovação tácita é a armadilha mais comum: marcar o aviso prévio.
  • Convênio corporativo precisa de cláusula LGPD.
  • Nunca assinar versão da outra parte sem comparar com a sua.
  • Acordo verbal não é contrato.

Checklist

  • Tipo identificado e modelo certo
  • Minuta sem lacuna
  • Cláusulas de risco revisadas
  • Validação com advogado quando aplicável
  • Versão FINAL assinada pelas duas partes
  • PDF arquivado com nome padrão
  • Lançado na planilha de vigência
  • Próxima revisão agendada

SOP — Prevenção de Risco Trabalhista

CampoInfo
ResponsávelRH/Administrativo + CEO; execução formal pelo CONTADOR; risco/dúvida pelo ADVOGADO trabalhista
FrequênciaA cada admissão/desligamento + auditoria trimestral
FerramentasContador externo, sistema de ponto, eSocial (via contador), pasta "RH", arquivo de provas
UnidadesPrime, Nações, Pelé (professores, recepção, limpeza)

Objetivo: Contratar, registrar, controlar e desligar corretamente para reduzir passivo. Não substitui contador nem advogado.

Etapas

#AçãoComo fazerPor quê
1Definir o vínculo certoCom contador/advogado: CLT, estágio ou PJ real. Horário+ordem+rotina+pessoalidade = emprego.Os 4 requisitos presentes geram vínculo mesmo sem registro (confirmar com advogado).
2Admissão pelo contadorDocumentos ao contador e registro ANTES do 1º dia; contrato assinado.Registro após início é a principal fonte de processo.
3Validar estágio com rigorMatrícula/frequência, termo, convênio, plano, supervisão, seguro.Estudante que trancou/formou e continuou = estágio nulo → vínculo (confirmar com advogado).
4Controlar pontoEntrada/saída/intervalo de todos; acompanhar >44h e pós-22h.Sem ponto, horas extras/noturno presumidos a favor do trabalhador.
5Pagar rastreávelVia folha (contador), não PIX pessoal solto; nunca escrever "não é salário".PIX fixo e mensagens assim viram prova de vínculo.
6Documentar advertênciaAdvertências/ocorrências por escrito com ciência.Justa causa/defesa sem documento cai.
7Desligar pelo ritoDefinir forma de saída e processar rescisão/verbas via contador no prazo.Atraso na quitação gera multa (confirmar com advogado).
8Colher quitaçãoTermo assinado; em acordo, termo com quitação; avaliar homologação em casos sensíveis.Acordo de boca não quita nada.
9Guardar provasContrato, ponto, pagamentos, advertências, rescisão (prazos com contador/advogado).Quem documenta no tempo certo se defende.

Pontos de atenção

  • "Estágio que não estuda" e "PJ que recebe ordem" são os maiores geradores de vínculo.
  • O juiz olha o que aconteceu, não o rótulo (primazia da realidade).
  • Prevenção é muito mais barata que processo.
  • NUNCA fabricar documento retroativo ou pedir pra mentir (má-fé e crime).
  • Execução formal é do contador; risco/estratégia é do advogado.

Checklist

  • Vínculo definido com contador/advogado antes do início
  • Registro antes do 1º dia + contrato assinado
  • Requisitos de estágio completos (se aplicável)
  • Ponto controlado (extras/noturno)
  • Pagamento via folha, sem termos perigosos
  • Advertências documentadas com ciência
  • Rescisão no prazo com termo/quitação
  • Provas arquivadas

SOP — Resposta a Notificação / Processo

CampoInfo
ResponsávelCEO (decisão) + Jurídico interno (organiza) → ADVOGADO (responde/protocola)
FrequênciaSob demanda (notificação/carta/citação)
FerramentasPasta sigilosa "Casos" (acesso restrito), cronologia, tabela de provas, canal com advogado
UnidadesConforme o caso

Objetivo: Reagir rápido e em sigilo, preservando prazo e provas e acionando o advogado com material organizado. Tudo aqui é apoio; a peça é do advogado.

Etapas

#AçãoComo fazerPor quê
1Registrar recebimentoData exata, quem entregou, canal; digitalizar o documento completo.A data é o início de todo prazo.
2Identificar o prazoLocalizar o prazo; tratar como urgente.Perder prazo trabalhista = revelia/condenação.
3Acionar o advogadoEncaminhar no mesmo dia sinalizando o prazo.Estratégia/protocolo é do advogado OAB.
4Cronologia dos fatosPeríodo, função, pagamento, início/fim — com data/fonte/citação literal.Acelera a defesa e revela pontos fortes/fracos.
5Preservar provasContrato, ponto, comprovantes, conversas, áudios no estado original.Alterar prova é crime; o original é o que vale.
6Provado x alegadoTabela: provas favoráveis x desfavoráveis e onde estão.Dimensiona o risco real.
7Estimar exposiçãoVerbas possíveis (em regra últimos 5 anos — confirmar) em 3 cenários.Permite decidir litigar/acordar/regularizar com números.
8Apoiar a defesaEntregar material + teses preliminares (prescrição, natureza da saída) ao advogado.Jurídico prepara; advogado decide o que sustentar.
9Decidir o caminhoCom advogado e financeiro: contestar/acordar com quitação/regularizar; registrar.Acordo com quitação encerra o risco.
10Sigilo e arquivoPasta de acesso restrito; o caso não circula sem ordem do CEO.Vazamento amplia o dano.

Pontos de atenção

  • Prazo é sagrado: na dúvida, tratar como o mais curto e acionar advogado já.
  • Nunca destruir/editar/fabricar documento nem orientar testemunha a mentir.
  • Não responder à parte/advogado dela sem alinhar com o seu advogado.
  • Não dar garantia de resultado (primazia da realidade).
  • Sigilo absoluto.

Checklist

  • Data de recebimento e documento registrados
  • Prazo identificado e urgente
  • Advogado acionado no mesmo dia
  • Cronologia com fontes/citações
  • Provas preservadas no original
  • Tabela favoráveis x desfavoráveis
  • Exposição em 3 cenários
  • Decisão registrada e em sigilo
8 · TI & Plataforma

SOP — Monitoramento Diário da Operação Técnica

CampoInfo
ResponsávelPlataforma (@plataforma)
FrequênciaDiário 8h BRT + spot check 14h e 20h
FerramentasSupabase (bgfggrysqtdglgwafbtg), SSH VPS 2.24.68.125, pm2, Supabase Logs, Cloudflare
UnidadesPrime/Pelé/Nações

Objetivo: Garantir que Mari, crons, webhooks EVO/Meta, fila, VPS e saldo de APIs estão operacionais antes que falha afete atendimento ou ingestão de leads.

Etapas

#AçãoComo fazerPor quê
1Fila da Mari (2h)Conferir ai_agent_queue por status; error/stuck > 0 = alerta.Fila parada = Mari silenciosa.
2Crons ativoscron.job: checar last_run dos jobids críticos (28, 41, 50/51/52, 63, 72/73).Cron parado = sem follow-up/qualificação/memória.
3Logs ai-sales-agentget_logs edge-function: 500, model_not_found, lock_not_acquired excessivo, rate_limit.Modelo aposentado/chave vencida derruba Mari em silêncio.
4Webhook EVOLogs evo-webhook-in: eventos das filiais (idBranch 1/5/7).Sem webhook = sem matrícula/cobrança/CAPI.
5Webhook Meta/IGLogs instagram-webhook: DMs/comentários chegando; ausência = token vencido.Lead de anúncio CTWA deixa de cair.
6VPS/pm2SSH + pm2 list: cockpit-ceo, cf-main, cf-evo, cf-hermes, uazapi-keeper online.Túnel/processo caído derruba Cockpit/webhook/UAZAPI.
7Saldo de APIsOPENAI, ANTHROPIC, META_SYSTEM_USER_TOKEN (expira 60d).Crédito zerado/token vencido quebra transcrição/CAPI/Cloud API.
8HermesGET hermes.../health != 200 = cf-hermes/processo caído.Impacta agentes que consultam o Hermes.
9Registrar/escalarFora do normal → registrar e seguir SOP de incidente se severidade > aviso.Falha silenciosa se repete sem registro.

Pontos de atenção

  • Não reiniciar pm2 às cegas — ler logs (crash loop x transiente).
  • lock_not_acquired ocasional é normal; persistente (>10/10min) = worker preso → process_queue.
  • Saldo OpenAI zerado derruba transcrição mas não a Mari (fallback) — confirmar fallback nos logs.
  • cf-main serve várias rotas — nunca matar sem checar dependências.
  • Crons em UTC — converter pra BRT antes de dizer que "atrasou".

Checklist

  • Fila sem error/stuck (2h)
  • Crons críticos com last_run na janela
  • ai-sales-agent sem 500/modelo inválido
  • Eventos EVO das 3 filiais chegando
  • instagram-webhook recebendo
  • pm2: todos online
  • Saldo OpenAI/Anthropic/Meta válidos
  • Hermes respondendo

SOP — Deploy Seguro

CampoInfo
ResponsávelPlataforma (@plataforma); mudança na Mari requer OK do Nélio
FrequênciaA cada deploy
Ferramentaswrangler (OAuth), Supabase CLI, git, Vercel (PR origin/master), VPS SSH
UnidadesTodos os sistemas ESF

Objetivo: Nenhum deploy expõe credencial, regride produção ou derruba a Mari — seguindo o caminho certo por tipo de artefato.

Etapas

#AçãoComo fazerPor quê
1Identificar o artefato(A) Site Pages, (B) Edge Supabase, (C) CRM Vercel, (D) Script VPS — fluxos distintos.Fluxo errado pode regredir 117 commits e matar a Mari.
2[A] PagesCLOUDFLARE_API_TOKEN ausente do env; OAuth; deployar só _site/out (nunca a raiz com .py de chave).Token é só DNS; raiz tem scripts com chaves de API.
3[B] Edgegit checkout origin/master -- supabase/functions/NOME/ (+_shared) e supabase functions deploy --project-ref.Local fica muito atrás do origin/master.
4[B] MariNUNCA deployar ai-sales-agent do local sem checkout do origin/master (+_shared); conferir versão antes.Regredir a Mari = leads sem resposta.
5[C] CRMMudança via PR no origin/master; Vercel deploya no merge; nunca push local direto.Vercel é a fonte de verdade; push local pula revisão.
6[D] VPSLer o script (cat) antes de editar; pm2 restart (nunca kill); conferir logs.Matar processo errado derruba túnel/Cockpit.
7Validar pós-deployMensagem de teste / URL pública / logs / pm2 list.Sucesso no CLI não garante funcionamento.
8RegistrarO que, versão/commit, horário, quem, resultado; motivo se houve rollback.Rastreabilidade pra diagnóstico futuro.

Pontos de atenção

  • Checar git log origin/master antes de qualquer operação no CRM.
  • Edge com _shared: incluir o diretório no checkout e deploy.
  • Nunca commitar/deployar .env ou scripts com chave (conferir git diff).
  • verify_jwt=false é resetado a cada redeploy — reconfirmar.
  • advantage_audience 0 ao subir batch de anúncios.

Checklist

  • Artefato identificado
  • CLOUDFLARE_API_TOKEN ausente no wrangler
  • Pasta deployada = _site/out (sem chaves)
  • Mari: git checkout origin/master antes
  • Nenhuma credencial nos arquivos
  • Pós-deploy validado
  • Deploy registrado

SOP — Resposta a Incidente Técnico

CampoInfo
ResponsávelPlataforma (@plataforma) — escala pro Nélio se afetar receita/dados de lead
FrequênciaSob demanda (alerta ou relato)
FerramentasSupabase get_logs, SSH VPS, pm2, Cloudflare, SQL CRM, WhatsApp interno
UnidadesTodos os sistemas ESF

Objetivo: Detectar, isolar, mitigar e registrar falhas (Mari muda, lead não cai, webhook caiu, site fora) rápido e sem gerar dano adicional.

Etapas

#AçãoComo fazerPor quê
1Detectar e classificarP0 = Mari muda/ingestão parada; P1 = degradado (áudio/cron); P2 = site fora sem impacto na Mari. Registrar horário.Classificação define urgência e escopo.
2Isolar o componenteMensagem chega? → entra na fila? → Mari processa? → resposta enviada? EVO: evento no webhook? Site: URL+status Pages.Diagnóstico em camadas evita trocar o componente errado.
3Ver logsget_logs (ai-sales-agent/evo-webhook-in/instagram-webhook): 500, model_not_found, rate_limit, invalid_api_key. VPS: pm2 logs.Log é a única fonte de verdade.
4Mitigação mínimaprocess_queue / reativar conversa / pm2 restart / atualizar credencial / reverter edge do origin/master.Mínima reduz efeito colateral no sistema em falha.
5Kill-switchCAPI: config CAPI_LIVE=false; cron: cron.unschedule; edge em loop: toggle off; campanha: pausar via Graph.Isola o problema sem downtime total.
6Validar correçãoMensagem de teste, fila=processed, logs limpos por 5 min, pm2 online — antes de reativar.Reativar sem validar retorna à falha.
7Comunicar/registrarP0/P1: avisar Nélio (o que falhou, desde quando, ação, status).Sem comunicação, stakeholders agem em paralelo.
8Post-mortem curtoO que aconteceu / causa raiz / o que resolveu / o que muda pra não repetir.Prevenção é o valor real do exercício.

Pontos de atenção

  • Não reiniciar túnel cloudflared sem checar dependências (cf-main serve várias rotas).
  • Trigger com bug em tabela quente: desativar é mais seguro que corrigir com dados chegando.
  • Mari parou após deploy recente → reverter o deploy é a 1ª ação (não depurar em produção).
  • Mensagem duplicada = dedup furado/cron em loop → kill-switch do cron antes de investigar.
  • Webhook sequestrado (nº trocado) se resolve repontando na UAZAPI, não no código.

Checklist

  • Incidente classificado (P0/P1/P2) + horário
  • Componente isolado
  • Logs consultados antes de agir
  • Kill-switch acionado se disponível
  • Mitigação mínima aplicada
  • Correção validada (5 min de logs limpos)
  • Nélio comunicado em P0/P1
  • Post-mortem curto registrado
Espaço Fitness · Salto-SP · Manual de SOPs gerado pelo squad (@comercial @bastia @retencao @operacao @pulso) com a skill criador-de-sop · 16/06/2026